September 16, 2021

13 formas perspicaces de hacer que su equipo de inicio sea más productivo

Las disminuciones en la productividad del equipo de inicio son comunes. Las personas tienden a perder la motivación y, al mismo tiempo, la moral del equipo puede disminuir. Desafortunadamente, los procedimientos de emprendimiento no funcionan de la misma manera, es necesario mantener un cierto nivel de productividad de la empresa todo el tiempo. Hay muchos problemas que dificultan nuestra eficiencia, desde simples distracciones hasta tareas mal dirigidas. Esto puede ser un problema real, como sugiere la investigación.

Los miembros del equipo que experimentan agotamiento tienen un 63% más de probabilidades de tomar una licencia por enfermedad. Y otro 76% de los empleados experimenta agotamiento al menos una vez. Puede dar esto por sentado confiando en que los miembros del equipo hagan un trabajo monótono durante semanas, o puede alentar a sus empleados a ser productivos.

13 formas de aumentar la productividad del equipo

1. No pierdas el tiempo

Puede que no te des cuenta, pero pasamos mucho tiempo abriendo y cerrando aplicaciones, recopilando, editando y enviando correos electrónicos y otras pequeñas tareas. El uso de una única plataforma centralizada minimiza la necesidad de consultar las redes sociales.

2. Establezca plazos realistas para completar las tareas.

Considere el tiempo real que el equipo dedica a diversas tareas y, dependiendo de esto, forme el marco de tiempo. Este enfoque lo ayudará a evitar la dilación y hará que su trabajo sea más eficiente. A menudo sucede que, al tener un plazo establecido a largo plazo para completar una tarea, los empleados retrasan el trabajo o lo posponen para más tarde.

3. Descansar durante la jornada laboral

Ofrezca salir a almorzar, tomar un café o simplemente dar una caminata de 15 minutos cuando sienta que la calidad de su trabajo comienza a declinar. Este enfoque le dará una sensación de ligereza y equilibrará sus emociones. También puede experimentar con meditaciones grupales cuando el equipo no puede manejar el estrés. Primero, estas prácticas reducen los niveles de estrés. En segundo lugar, la meditación aumenta la capacidad de memorizar una gran cantidad de información y concentra la atención en el trabajo.

4. Cuida de construir buenas relaciones

Un método eficaz para construir buenas relaciones es alentar a los empleados a que se ayuden entre sí o que compartan el trabajo cuando alguien tiene muchas tareas. No debe organizar muchas reuniones de negocios, que a menudo son innecesarias e improductivas. Sin embargo, mantenga a sus empleados actualizados para que se sientan parte del equipo.

5. La confianza es la base de una relación sólida

A diferencia de lo que ocurre en la oficina, en un equipo remoto, es más difícil verificar cuándo todos comienzan y terminan el trabajo. Como resultado, los fundadores del Great Daily no pueden controlar a sus empleados. Sin embargo, deberían intentar confiar en ellos. Teniendo una fecha límite determinada, los empleados pueden extender el tiempo para completar la tarea, pero lo principal es que el trabajo se complete a tiempo.

6. Recuerde crear un sentido de importancia

Cada miembro del equipo juega un papel clave y, sin embargo, los empleados pueden sentirse como engranajes del automóvil. Los grupos individuales pueden abandonar el trabajo en equipo y comenzar a ver el trabajo como una lista interminable de tareas, en lugar de perseguir un objetivo común. Deja en claro que no son como una ardilla en una rueda, sino un miembro importante del equipo.

7. Falta de sentido de responsabilidad

Los equipos se desempeñan mejor cuando pueden organizar y programar tareas, como realizar un seguimiento de los tiempos o las fechas de vencimiento. Si el empleado no tiene ninguna responsabilidad durante la implementación del proyecto, su frustración puede aumentar. Fortalecer el sentido de responsabilidad ayudará a todos a lograr resultados óptimos.

8. La comunicación es la base

No importa dónde y en qué esté trabajando su empresa, todos deben estar en contacto. Mantener el contacto también mantendrá a los empleados comprometidos y es clave para construir relaciones entre los empleados de otros departamentos. La comunicación forzada conduce a la formación de conflictos y afecta negativamente la productividad.

9. Revise su progreso todos los días

La productividad del director de proyecto está indisolublemente ligada a la productividad de todo el equipo. Con los comentarios del equipo, puede esperar hasta que se complete el proyecto o hacerlo de forma regular. En otras palabras, gestione su equipo dando un buen ejemplo, no dando una conferencia.

10. Trate de anticipar posibles conflictos

Los conflictos son una parte integral de liderar un equipo de proyecto, aunque encontrar las mejores soluciones para ellos puede ser muy tedioso. Por lo tanto, es mejor prevenir conflictos siempre que sea posible. Entonces, incluso si surge un conflicto, puede minimizar sus consecuencias negativas.

Anime a los empleados a competir de manera saludable

Crear una clasificación de primer nivel puede alentar a los miembros del equipo a competir de manera saludable. Usted, por otro lado, obtendrá información sobre cómo trabajan los equipos y empleados individuales. Al final del mes, puede recompensar a los mejores intérpretes y tener entrevistas personales con aquellos que han tenido un rendimiento inferior.

En lugar de decirles a los empleados que no se desempeñaron bien, hágales saber que tiene más expectativas de ellos o recuerde que el próximo mes planea presentar premios por el mejor desempeño.

Para hacerlo más fácil, cree un entorno en el que los miembros del equipo puedan compartir sus pensamientos. Pero recuerde, este no es solo un lugar para quejarse. Anime a todas las partes a que comprendan los problemas y busquen soluciones.

Tenga en cuenta que toda comunicación dentro de la empresa que se lleve a cabo por escrito debe ser competente si desea mantener una imagen positiva a los ojos de los empleados. Para evitar errores tipográficos no deseados, utilice su conveniente servicio de contenido de Ivory Research. Esto le permitirá seguir siendo un mentor confiable para los miembros de su equipo.

Sugerir mesas de pie

Los escritorios de pie se han convertido en una de las innovaciones más poderosas del mundo empresarial y últimamente se han vuelto bastante populares. Un estudio del NHS encontró que las empresas que hicieron la transición de estar sentado a estar de pie durante la jornada laboral informaron que los trabajadores realizaban mucho mejor sus tareas diarias y tenían menos molestias.

Este proceso de trabajo tiene muchas ventajas, por ejemplo, reduce el riesgo de enfermedades cardiovasculares, mejora el estado de ánimo, reduce los niveles de azúcar en sangre, combate la obesidad y proporciona un influjo de energía positiva.

Comprueba la eficacia

Siempre hay espacio para el crecimiento, por lo que es importante explorar el potencial de su flujo de trabajo actual. Además, no te olvides de aspectos que puedes modificar un poco para aumentar la productividad sin sacrificar la comodidad ni demasiados recursos.

Conclusión

Mejorar el desempeño del equipo no es tarea fácil. Sin embargo, con observación y un sentido de empatía, definitivamente puedes hacer esto. Respeta el tiempo y el trabajo de tus empleados, dales más autoridad y descanso. Esto ayudará a crear un equipo más productivo y motivado.