January 21, 2022

¿Qué incluye la plantilla de PowerPoint perfecta?

Ya sea que esté presentando a inversionistas potenciales, en una sala de conferencias llena de estudiantes universitarios o como orador principal en una conferencia, su presentación de PowerPoint es un elemento crucial. Como presentador, usted es responsable de presentar los puntos clave e impactar a su audiencia. Si bien el presentador es esencial para entregar el mensaje, la presentación de PowerPoint es el vehículo para hacer avanzar la presentación. Crear diapositivas visualmente atractivas que cuenten una historia convincente es una de las mejores maneras de garantizar que su presentación sea efectiva y atractiva. Las plantillas de presentación son efectivas para asegurarse de que las diapositivas se ajusten a la marca, al mensaje y sean atractivas.

Desde el clic de apertura de la primera diapositiva, solo tendrá unos minutos para captar la atención de su audiencia. Si el diseño de su presentación falla, pronto tendrá una audiencia que se pasa por alto y ya no presta atención a su mensaje. Las presentaciones comerciales con demasiado texto y una abrumadora cantidad de hechos y cifras podrían poner en peligro el trato. Del mismo modo, otros tipos de presentaciones que son difíciles de leer tampoco lograrán motivar a la audiencia.

Dada la importancia de cada diapositiva, querrá prestar mucha atención al diseño de su presentación. Un diseño de plantilla de presentación sólido garantizará que cada diapositiva lo ayude a lograr el objetivo deseado. Desde los elementos de texto que incluye hasta la combinación de colores y los gráficos, una plantilla bien diseñada puede ser la clave para crear la presentación perfecta. Veamos algunas de las cosas que se incluyen en una excelente plantilla de PowerPoint.

Cree consistencia en su conjunto de diapositivas.

En lugar de ver cada diapositiva como un lienzo en blanco independiente, debe considerar cada una de ellas como una pieza del rompecabezas general. Tus diapositivas deben funcionar juntas para crear una presentación cohesiva que mantenga la coherencia en todo momento. Esto significa que su plantilla de presentación debe incluir su marca o tema en cada diapositiva, y toda su información debe presentarse de manera similar. Piensa en cómo Disney usa las orejas de ratón en todo lo que hace. Del mismo modo, su presentación debe mantener una apariencia, formato y marca consistentes en todas sus diapositivas para lograr el mayor impacto en su audiencia.

Haz espacio para las imágenes.

Una poderosa presentación de PowerPoint utiliza elementos visuales para ayudar a la audiencia a ver y comprender los puntos clave. Se ha demostrado que los gráficos, cuadros, ilustraciones y otros elementos visuales mejoran el aprendizaje y la comprensión. Una plantilla de PowerPoint de calidad debe incluir espacio para imágenes e infografías efectivas. La narración de datos es una herramienta poderosa para crear un argumento o mensaje convincente. También puede utilizar imágenes, videos incrustados e incluso GIF para ayudar a enfatizar un punto o resaltar una idea.

Las plantillas de presentación efectivas crean el equilibrio adecuado entre texto, espacios en blanco y gráficos. Sin embargo, así como una imagen bien ubicada puede ser efectiva, las ilustraciones usadas en exceso pueden tener un impacto negativo. Para crear una historia visual que atraiga a su audiencia, querrá diseñar una plantilla de presentación que use imágenes apropiadas para ayudar a expresar sus puntos.

Mantenga sus diseños de diapositivas simples.

Uno de los principios básicos para crear diapositivas efectivas es mantener la sencillez de la presentación. La estrella de cada diapositiva debe ser la información que está presentando y no el diseño de la presentación. Las diapositivas de PowerPoint que incluyen fuentes variadas, fondos multicolores y animaciones llamativas desviarán la atención de su información. Independientemente de su audiencia, probablemente estén más interesados ​​en su punto principal que en su capacidad para animar texto e imágenes. Siempre es una buena práctica ceñirse a la misma familia de fuentes, un esquema de color simple y elementos mínimos en cada diapositiva. Para crear una plantilla de presentación efectiva, incluya diapositivas limpias que no tengan texto auxiliar ni otros elementos que puedan confundir su PowerPoint.

Al diseñar plantillas de presentación, siempre querrá considerar su mensaje y entrega. Una plantilla debe describir una presentación que sea fácil de leer, reconocer, comprender y digerir.