January 24, 2022

Software gratuito de facturación electrónica y contabilidad para pymes de Malasia

Después de haber pasado al menos la mitad de sus vidas trabajando y estudiando en los EE. UU., Max Lee, Syaheedah Jes Izman y Eong Tat Ooi finalmente decidieron que era hora de regresar a Malasia después de darse cuenta.

Mientras trabajaban en Nueva York, conocieron a muchos malasios exitosos que no estaban interesados ​​en regresar debido a la falta de oportunidades que vieron, especialmente en la escena fintech y del software.

“Pero decidimos volver porque creemos que podemos crear esa oportunidad para nosotros y también para otros compañeros malasios”, compartió Max en nuestra entrevista.

Con experiencias combinadas en los campos de finanzas e ingeniería de software, construyeron un sistema llamado Pantas y lo lanzaron el 31 de mayo de 2021. Está destinado a ayudar a otras empresas a realizar transacciones de facturas electrónicas, facturación y pagos a través de un efecto de red.

¿Qué es Pantas?

En la superficie, Pantas parecía cualquier otro software de contabilidad basado en la nube en el mercado, que no falta en Malasia o en todo el mundo. Aquí, tenemos opciones como Financio y Bukku, que también ofrecen funciones de facturación electrónica, y han existido por un tiempo.

Sin embargo, Pantas es un poco diferente, como me explicaron Max y Eeong, que son el director ejecutivo y el director de tecnología de la empresa, respectivamente. Compartieron que la mayoría de las otras empresas, aunque afirman proporcionar facturas electrónicas, simplemente crean documentos PDF que un usuario tiene que enviar por correo electrónico o WhatsApp. Una rápida comprobación de los sitios web de otras empresas de facturación electrónica en Malasia lo confirmó.

Con Pantas, todo el proceso está integrado en el sistema, ofreciendo un software de facturación, facturación y pago de un extremo a otro.

Una muestra del panel de control del software / Crédito de imagen: Pantas

El sistema de transacciones de un extremo a otro de Pantas no es un concepto nuevo, ya que tales softwares existen en Occidente. Pero sus fundadores compartieron que han decidido lanzar el sistema aquí porque ven que falta en SEA.

“Vemos muchas oportunidades en SEA para brindar servicios similares, y ahora nuestra solución está adaptada y localizada para el mercado de Malasia o el mercado de SEA”, dijeron.

Así es como funciona

Para hacerlo más digerible, usaremos los términos Compañía A y Compañía B, o simplemente A y B.

Digamos que A envía a B una factura, B recibirá la factura y la aceptará al final. A continuación, se notificará el acuse de recibo.

Luego, cuando llegue el momento del pago, Pantas le recordará a la Compañía B la fecha de vencimiento.

Una vez que B paga, pueden cargar el recibo en Pantas para que ambas partes puedan realizar un seguimiento de la transacción, que se reflejará en los sistemas de contabilidad integrados del software.

Por lo tanto, Pantas opera en un efecto de red, por el cual el valor o la utilidad que un usuario obtiene de un bien o servicio depende también del número de usuarios que usan los productos. Piense en Facebook: simplemente no funciona como una red social si no hay suficientes usuarios en ella.

Entonces, para que A pueda facturar, facturar electrónicamente y pagar de una manera en la que todas las acciones se reflejen en Pantas, necesitaría que todos sus clientes y proveedores usen el mismo software.

¿Qué sucede entonces si el proveedor de A, llamémosle C, no quiere usar Pantas? Bueno, la respuesta sencilla es que A y C solo tendrían que realizar transacciones de forma manual.

Es donde se envían las facturas por correo electrónico y las transacciones deben registrarse manualmente en los sistemas contables. Algunas empresas no encuentran tanta molestia, pero para aquellas que sí lo hacen, Pantas ofrece a los usuarios una forma más mejorada y rápida de realizar estos procesos.

Construyendo una red de usuarios

“El incentivo aquí es que ofrecemos Pantas de forma gratuita, por lo que a nuestros clientes les conviene que todos los demás clientes y proveedores también participen para ayudar a ahorrar tiempo”, afirmó Max.

Pero todavía tenía dudas, ya que la mayoría de las empresas de software de contabilidad cobran una tarifa de suscripción para que las empresas utilicen el servicio. Entonces, ¿cómo monetiza Pantas?

Max compartió que el equipo está trabajando en la construcción de un servicio de financiamiento en el backend, que vendrá con una tarifa.

Al usar Pantas, su algoritmo rastreará la facturación, la facturación y el historial de pagos de una empresa. Eso funcionará como un sustituto de la entrada y salida de efectivo de una empresa, lo que ayudará a Pantas a determinar la solvencia de una empresa para proporcionarles financiación, como préstamos.

El equipo imagina que esta función es una solución de financiación con un solo clic para los usuarios, que será la forma en que Pantas monetice.

El equipo de ingenieros / Crédito de la imagen: Pantas

El servicio principal de Pantas será gratuito de por vida y, para garantizarlo a sus clientes, se asoció con MDEC, CEDAR (una subsidiaria del banco SME) y SME Corp para la certificación.

“Hicieron su debida diligencia examinándonos, les tomó varios meses obtener la aprobación porque necesitaban estar absolutamente seguros de que Pantas es útil, seguro y realmente gratuito”, compartió Max.

Tener tal respaldo para su servicio ha sido hasta ahora una de las formas en que Pantas pudo escalar tan rápidamente. Hasta la fecha, ha incorporado a 723 usuarios. Sin embargo, si Pantas quiere hacer crecer su red a un ritmo aún más rápido, apuntar a las corporaciones podría ser una buena estrategia.

Financiamiento por tiempo

Inicialmente impulsado por los 3 fundadores, Pantas también cerró una ronda de financiación tras su lanzamiento.

Pudo recaudar US $ 1,53 millones, o alrededor de RM6 millones, de capitalistas de riesgo (VC), inversores de capital privado y fondos de cobertura en Nueva York y Europa. Max reveló que el 80% de este grupo de financiación provino del extranjero, mientras que el resto provino de 2 empresas en Malasia (que ahora también utilizan Pantas).

Sobre por qué decidieron buscar financiamiento tan pronto en las operaciones, Max y Eeong señalaron que es para que la compañía tuviera tiempo de construir su sistema de financiamiento, el que generaría ingresos.

“Necesitamos tiempo para construir eso, ya que hay reguladores y bancos involucrados”, dijo Max. “Entonces, la financiación nos dará el capital para respaldar el negocio antes de que podamos monetizar”.

Por ahora, Pantas se centrará en desarrollar sus soluciones con Malasia como base, pero los cofundadores apuntan a eventualmente expandir la solución al resto del mercado SEA a través de países como Indonesia y Tailandia.

  • Obtenga más información sobre Pantas aquí.
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Crédito de la imagen destacada: Max Lee, Syaheedah Jes Izman y Eong Tat Ooi, cofundadores de Pantas